厦华德茂综合办公系统,简称德茂OA,系统基于IBM公司的Lotus Domino平台研发的协同办公与知识管理相结合的德茂综合办公系统，利用先进的计算机网络技术全面实现了工作流、信息流和知识流的集成管理,纯B/S结构应用模式，实现用户端零安装零维护。搭建信息发布、群体沟通和互动的应用平台，提高信息交流的效率和共享程度，为单位各协作机构、部门间的信息交流，提供更为安全、稳定、快捷、可靠、方便的分布式办公和移动办公。
模块介绍:
1、个人办公：为个人建立相对独立的办公环境，帮助个人合理安排和管理个人事务。实现个人邮件管理、日程安排、通讯录和待办事宜等。
2、公共信息：搭建信息发布和共享及群体沟通和互动的平台，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识。实现单位新闻、单位公告、单位发文、电子看板、电子论坛、单位通讯录、短消息等信息发布平台。
3、工作流程：以工作流为基础，以消息为驱动，采用集中式信息处理机制，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使工作在高效、透明、可控的环境下有序进行。
支持直流、分流、条件流、辅流、并流、流程嵌套、自由流程等多种流转方式，满足任何复杂逻辑的工作流程要求。
支持撤回、退办、转办、会签、顺序办理等，满足各种协同工作方式的要求。
支持多种权限角色，包括办理、督办、监控、管理等。
4、知识中心：合理组织和规划知识管理应用，沉淀、积累和管理企业各种知识资源，加速知识的传递和利用，实现知识的提升和创新。提供了多种具有完善权限体系的知识管理模板，通过对知识管理模板的定制，可以定义出各种知识管理应用，如公文管理、ISO文件、规章制度、电子刊物、行政管理、作业规范、项目经验等，从而实现对知识体系的梳理和规划。
5、部门文档：以部门为单位，提供以“知识树”方式组织和表现知识，以完善的权限体系分配和管理知识，构建高效、易用、安全的知识管理平台。
6、决策系统：以查询系统为基础，提供了数据统计、数值分析及报表输出等功能,实现了“集中管理，分布应用”,是辅助决策的有效工具。
7、系统管理：树型结构的管理组织机构是工作管理和权限分配的基础,以管理员进行集中管理和维护的中心平台,B/S结构的图形化工作流系统，无需专业人员即可轻松完成流程的定制、管理和维护,高度灵活的权限控制，支持多种权限角色。实现流程设计、菜单设置、菜单自定义、首页设置及自定义、组织管理、权限设置等。
- 组织机构设置：以树型结构管理组织机构，支持系统群组、用户群组、个人自定义群组和伙伴工作组各项个人应用。
- 组织机构应用：组织机构是工作管理和权限分配的基础，支持组织、部门、岗位、人员、群组，实现对工作和权限的灵活分配和高效管理。
- 组织机构管理：实现对部门变动、岗位调整、人员变迁等相应的数据和权限的一致性和完整性问题。
8、辅助办公：
- 会议管理：实现会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理，与工作流结合，实现会议发起、会议审批、会议通知、纪要传阅与归档等流程自动化。
- 档案管理：采用国家档案管理最新标准，完成档案的收集、整理、鉴定、移交、检索、统计、利用、销毁等工作。
- 办公用品管理：对单位的各类固定资产和流动资产进行管理，以实现各类资产的合理利用。包括对物业、办公设备和易耗办公用品等的申、批、购、用、折旧、报废等相关处理。
- 车辆管理：对司机和车辆进行统一管理和调度，并对产生的相关费用进行有效监管。包括档案信息建立、空闲状态查询、车辆申请和调度以及出车记录、车辆相关费用等。
- 办公组件集成：系统集成Word组件、附件管理，支持手写批注、电子签章、动态红头的编辑和套打，手机短信系统、支持与内部网相关系统整合。
典型案例：厦门华侨电子股份有限公司、厦门金龙联合汽车工业有限公司。 |
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